GLPI のデモを利用された多くの企業では、次のような課題が共通して見られます。
- 社内にある PC やソフトの数が正確に把握できていない
- 資産情報の更新が手作業で、負担が大きい
- OS やソフトのアップデート状況が把握できていない
これらは、個々の運用努力の問題ではなく、「人が更新する前提の管理方法」そのものが限界に来ていること が原因です。
特に上位の2つは、「管理していない」のではなく「管理し続けるのが難しい」という構造的な問題です。GLPI Agent を使うことによって、IT資産管理の前提を大きく変えることができます。
従来の管理方法で起きがちなこと
Excel 管理を続ける中で起こりやすい課題
Excel 台帳による管理は手軽に始められる一方で、次のような状態に陥りやすくなります。
- 台帳の情報が最新かどうか判断できない
- 更新漏れや表記ゆれが増える
- 棚卸しが年に一度の大きな負担になる
- 管理方法やルールが特定の担当者に依存する
結果として、「管理を頑張るほど、入力作業に時間を取られる」という本末転倒な状況が生まれがちです。
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GLPI Agent 導入後の管理イメージ
GLPI Agent を導入すると、管理の前提がこう変わります
GLPI では、PC に GLPI Agent をインストールすることで、定期的にIT資産の情報を自動収集・更新できます。
| 観点 | 従来の管理 | GLPI Agent 導入後 |
|---|---|---|
| 資産情報 | 台帳への手入力・自己申告 | PC から自動収集 |
| 更新作業 | 定期的な手動更新 | 定期的に自動収集するので、常に最新状態を維持 |
| 棚卸し | 全件確認が必要 | 変更差分のみ確認 |
| 管理負担 | 作業中心 | 確認・判断中心 |
GLPI では「台帳を更新する仕事」そのものがほぼ不要 になります。
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IT部門は、情報を入力する作業から解放され、状況を確認し、判断することに集中できます。
導入イメージ：現実的な進め方
導入は段階的に進められます
GLPI の導入は、すべてを一度に切り替える必要はありません。
- まずは一部の PC だけで試すことが可能
- 既存の Excel 台帳をすぐに廃止する必要はありません
- 並行運用しながら、徐々に移行できます
- 主な初期作業は PC への Agent インストールのみ
負担の大きい業務から少しずつ置き換えることが現実的な導入方法です。
次の検討ステップ
検討を進めるための資料をご用意しています
GLPI の導入を検討するうえで、次のような資料を無料でダウンロードいただけます。
βサービスについて
実際の業務環境での運用を試してみたい場合は、30日間無料で β サービスをご利用いただけます。
- 無料期間の間に行った設定を引き継ぎ可能
- GLPI Agent を使った自動の情報収集が利用できます
- 小規模から検証できます
- 無料期間内に解約のご連絡いただければ費用はかかりません
- クレジットカードなどの登録不要でお申し込みいただけます