PC、ライセンス、SaaS契約、ネットワーク機器などの社内のIT資産をExcelで管理している企業は少なくありません。
Excelは手軽で柔軟な反面、情報の不整合・属人化・更新漏れといった問題を引き起こし、結果的に「見えないガバナンスリスク」を生むことがあります。
- 「管理台帳が複数存在してどれが最新かわからない」
- 「特定の担当者しか中身を理解していない」
- 「監査や棚卸しのたびに過去データを探し回ってしまう」
もしこのような状況に心当たりがあるなら、本資料はきっとお役に立てることでしょう。
本ホワイトペーパーの概要
本資料では、ExcelでのIT資産管理を続けてきた企業が、
“人に依存する管理”から”仕組みで支える管理”へ移行するための3つのステップを解説しています。
STEP
情報の整理（Inventory）
分散したExcelデータを整理し、信頼できる唯一の情報源（SSOT）を作る。
STEP
ルールの可視化（Governance）
更新・保存・共有・権限のルールを明文化し、誰でも同じ品質で運用できる状態を作る。
STEP
仕組み化の導入（Systemization）
手作業での更新を減らし、システムで自動的に正確性を保つ。
これらのステップを通じて、Excel台帳の限界を超え、経営判断に信頼できるデータ基盤を構築する方法を紹介しています。
こんな方におすすめです
- ExcelでIT資産を管理しており、属人化や更新漏れが課題になっている
- 棚卸しや監査のたびに情報の正確性が疑われてしまう
- 経営に信頼される「整ったIT管理体制」を作りたい
- システム導入を検討しているが、どこから始めるべきか分からない