GLPIで変わる資産管理番号の運用設計と管理効率化

2025-12-08

はじめに

IT 資産管理の現場では、PC や周辺機器に対して社内独自の資産管理番号を発行し、Excel 台帳などで一元管理してきました。一意な資産管理番号が記載された管理シールを PC に貼って、現物と管理番号を紐づける運用は広く行われています。

しかし、 GLPI を導入すると、

という運用設計上の検討ポイントが生まれます。本記事では、GLPI 導入時の資産管理番号にまつわる考慮事項と、ベストプラクティスを紹介します。

まず、企業が独自の資産管理番号を採番してきた理由にはどんな物があるかを見ていきましょう。

機器を一意に識別するための番号としてはシリアルナンバーが挙げられます。

しかしメーカーのシリアルナンバーでは、機器やメーカーによって番号の形式が違うため統一性がありません。また、シリアルナンバーが記載されたシールが劣化したり、剥がれたりするとシリアルナンバーが確認できなくなってしまうことがあります。

そのため、社内で資産を効率的に管理するために、一定のルールで資産管理番号を採番し機器と紐づけています。

資産管理番号を確認するだけで、管理台帳から機器を特定したり契約情報を辿ったりすることができるので、資産管理業務だけでなく、様々な業務で資産管理番号が必要とされてきた背景があります。

上述したように、IT機器の資産管理業務を行う IT 部門以外でも資産管理番号が業務プロセスに組み込まれているケースがあります。

例えば、会計の現場では固定資産台帳で、一意な資産管理番号をもとに機器の名前や取得年月日、耐用年数などを記録し、減価償却の計算や棚卸などに利用されています。

資産の棚卸しは資産管理業務の中でも特に負担の大きい業務です。資産管理番号を記したシールを、PC の天板やサーバーの筐体に貼り付けて簡単に確認できるようにし、管理台帳と突合しやすくすることで棚卸しを効率よく行う事ができます。

Excel 台帳では「キー項目」として一意な資産管理番号が活用されてきました。Excel の管理台帳を効率的かつ制度の高い台帳にするために、一意なキーを用意して情報を特定できるようにすることはとても有効な方法です。

特に管理する資産が増えると、機器を特定したり、情報を辿ることが難しくなります。

資産管理番号が組織ごとのルールで採番されていることから、GLPI では自動収集することができません。そのため、資産管理番号は管理が必須ではありません。

GLPI ではエージェントや SNMP によって機器で一意な以下の情報を自動で収集できます。

このため、資産管理番号を別途管理しなくても自動収集できるこれらの情報をもとに機器を一意に識別できます。また、契約やライセンスも PC と紐づけて GLPI で管理できるため、管理以外の業務プロセスでも GLPI を使うことで必要な情報を確認できます。

従来の運用では保守契約などと紐づけるために資産管理番号が使われますが、GLPI では管理画面上で契約情報や使用している SaaS のライセンスを割り当てることができるので、一意な情報がなくても関連する情報を簡単にたどることができます。

これらのケースではGLPI で自動で取得できる情報で資産や関連情報を紐づければ、資産管理番号を廃止しても問題ありません。

一方、以下に該当する場合は GLPI でも資産管理番号を残すことをおすすめします。

GLPI には標準で資産番号のフィールドがあります。以下のような運用が可能です。

GLPI では資産番号が「必須項目」ではないため、項目が空でも問題ありません。従来の資産管理番号をどのように使いたいかによって企業ごとに使い分けができます。

GLPI は、従来の台帳文化をそのまま引きずる必要はなく、企業側の業務要件に応じて 資産管理番号を残す・廃止する を選択できます。GLPI は「番号の置き換え」ではなく、「運用全体の見直し」のきっかけにすることができます。

GLPI の活用にについてはこちらの記事もご覧ください。