IT資産管理– category –

はじめに IT 資産管理の現場では、PC や周辺機器に対して社内独自の資産管理番号を発行し、Excel 台帳などで一元管理してきました。一意な資産管理番号が記載された管理シールを PC に貼って、現物と管理番号を紐づける運用は広く行われています。 しかし...

はじめに：なぜ「サイバーハイジーン」が注目されているのか IT セキュリティの分野でサイバーハイジーンというキーワードが注目を集めています。 ハイジーン(hygiene)という単語自体は「衛生」を意味し、サイバーハイジーンはセキュリティ対策やサイバー...

はじめに：GLPIでできること GLPI は、IT資産・ライセンス・契約・問い合わせなどを一元管理できるオープンソースのIT資産管理ツールです。導入によって、これまでExcelで行っていた資産管理や棚卸し、ソフトウェア更新、貸出管理などの作業を自動化・標準...

はじめに GLPIを運用するうえで最も重要な概念のひとつが「エンティティ（Entity）」です。エンティティは、組織・部門・拠点などの管理単位を定義する仕組みで、GLPI全体のデータ構造や権限範囲を決める骨格となります。 この記事では、エンティティの基...

はじめに GLPIを運用するうえで重要なのが、「誰にどのような権限を付与するか」を明確にすることです。この仕組みを管理するのが プロファイル（Profile） です。 プロファイルを正しく設計することで、誤操作やデータ改変のリスクを防ぎ、属人化しない運...

はじめに IT資産管理をExcelで行っている企業では、定期的な IT 資産の棚卸しやソフトウェア更新の確認に多くの時間を費やしています。たとえば、PCの台数が50台を超えると、部署ごとのExcel台帳を集約するだけで数日かかることも珍しくありません。 GLPI ...

はじめに 「誰でも使える」「コストがかからない」「すぐに始められる」という理由から、多くの中小企業で業務や資産の管理にExcel が利用されています。 社内の PC やソフトウェア、ファイルサーバー代わりに使用している NAS や複合機、モニタなど様々な...

はじめに 社内の PC や利用しているソフトウェアライセンスを適切に管理する場合、Excel を使って手軽に始めることができますが、その反面管理する情報が増えると情報の正確性が損なわれたり、運用が煩雑になってしまいます。 https://linkupinc.jp/excel-...

はじめに 多くの中小企業では、PCやプリンター、ソフトウェアといったIT資産の管理を「Excel」で行っています。手軽に始められ、特別なコストもかからないため導入のハードルが低いのが魅力です。 しかし、社員数や管理対象の資産が増えていくと「Excelで...

『退職者が使っていたPCが倉庫に眠っていた』『実は誰も使っていないソフトのライセンス料を払い続けていた』 これは決して珍しい話ではなく、多くの企業で起きている「資産を把握できない問題」の典型例です。PCやソフトの数が正確に管理できていないと、...