Excel台帳– tag –

はじめに IT資産管理をExcelで行っている企業では、定期的な IT 資産の棚卸しやソフトウェア更新の確認に多くの時間を費やしています。たとえば、PCの台数が50台を超えると、部署ごとのExcel台帳を集約するだけで数日かかることも珍しくありません。 GLPI ...

Excel を使った台帳管理は手軽に始められ、簡単に情報を共有することができます。その一方で、次第に管理が複雑になってきたり、非効率な台帳になることが少なくありません。 Excel台帳の課題とは ファイルのバージョンが複数存在し、どれが最新かわからな...

人手不足や働き方改革が進む中で、日常業務の効率化は避けて通れません。しかし、「とりあえずツールを導入してみる」「クラウドサービスを比較する事から始める」といったアプローチでは、根本的な改善につながらないことが少なくありません。 例えば、IT...

はじめに 「誰でも使える」「コストがかからない」「すぐに始められる」という理由から、多くの中小企業で業務や資産の管理にExcel が利用されています。 社内の PC やソフトウェア、ファイルサーバー代わりに使用している NAS や複合機、モニタなど様々な...

はじめに 社内の PC や利用しているソフトウェアライセンスを適切に管理する場合、Excel を使って手軽に始めることができますが、その反面管理する情報が増えると情報の正確性が損なわれたり、運用が煩雑になってしまいます。 https://linkupinc.jp/excel-...

はじめに 多くの中小企業では、PCやプリンター、ソフトウェアといったIT資産の管理を「Excel」で行っています。手軽に始められ、特別なコストもかからないため導入のハードルが低いのが魅力です。 しかし、社員数や管理対象の資産が増えていくと「Excelで...

先日より OSS の資産管理ツール GLPI の無料デモ環境を公開しています。メールアドレスを登録していただくだけで、どなたでも自由に触ることができるようにしています。 GLPI では PC やソフトウェアなどの登録されている情報資産を管理する機能のほか、日...

Excel は利用者も多く、実務でも使えるテンプレートや書籍、HowTo の情報なども豊富で、社内の資産や売上などを管理する際に使うソフトウェアとして一番最初に思い浮かびます。本記事では管理台帳を作る際に、抑えておきたいポイントと、Excel での台帳管理の限界についても触れたいと思います。

今回は Excel で台帳を作るコツと、作った台帳をより効率的に使えるようにするにはどうしたらよいかをご紹介します。